Ai sensi della vigente normativa sulla protezione dei dati personali, questa Istituzione Scolastica, in qualità di Titolare del trattamento, La informa che il nostro Istituto ha deciso di adottare strumenti informatici utili a fornire e garantire un adeguato servizio di didattica e formazione a distanza (DAD / FAD) agli alunni iscritti. La decisione scaturisce dalle disposizioni nazionali in ambito scolastico inerenti il contenimento della epidemia da COVID-19, ma potrà costituire, anche successivamente al superamento della fase emergenziale, l’avvio di metodologie didattiche online da affiancare a quelle frontali in aula.
1 . Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali consiste nell’utilizzo di dati identificativi di contatto (ad es. mail, numero di telefono, ecc.) ed eventualmente delle immagini, anche in videoconferenza per l’erogazione della DAD/FAD ed è finalizzato a:
– assicurare il regolare svolgimento del percorso didattico e l’attuazione dei piani formativi
– svolgere le attività di supporto alla didattica e ai servizi correlati con le attività scolastiche.
Il trattamento è effettuato in sicurezza, tramite strumenti elettronici selezionati e qualificati, conformemente alle prescrizioni del Regolamento Europeo 2016/679 ed alle norme del Codice della Amministrazione Digitale, ed è svolto con le seguenti modalità:
– videoconferenza online attraverso piattaforme che permettono, tra l’altro, agli studenti l’isolamento del proprio audio e/o video in base alle loro specifiche necessità;
– acquisizione per via telematica, da parte del docente, degli elaborati degli alunni;
– condivisione da parte del docente per via telematica agli alunni del gruppo classe di materiale didattico (files, documenti, filmati, foto ecc.) e delle registrazioni audio/video delle lezioni;
– sono escluse sessioni in videoconferenza in modalità privata o registrazioni delle immagini degli studenti;
– nella erogazione e fruizione della didattica NON saranno svolti trattamenti basati su processi decisionali automatizzati (es. profilazione o pubblicità comportamentale);
– le comunicazioni dei dati anagrafici identificativi degli alunni e dei loro dati di contatto saranno effettuate esclusivamente all’interno del gruppo classe al quale partecipano e relative famiglie.
2 . Destinatari dei dati personali e assenza di trasferimenti
I dati sopra indicati potranno essere comunicati a terzi, quali:
– gli enti erogatori dei servizi connessi alla DAD/FAD, come il fornitore del registro elettronico, il fornitore del servizio di web-conferencing, il fornitore dei contenuti di didattica digitale, che agiscono in qualità di responsabili del trattamento secondo le specifiche di volta in volta dichiarate ed agli appositi contratti o nomine;
– le Autorità preposte al coordinamento e controllo dell’attività di istruzione e formazione a livello provinciale, regionale e nazionale, secondo la vigente.
I dati oggetto del trattamento, registrati in sistemi informativi su web, sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea e non sono quindi oggetto di trasferimento.
Ad ogni modo, gli interessati sono invitati di dare lettura alle condizioni d’uso delle singole piattaforme utilizzate.
3 . Periodo di conservazione
Nei sistemi informatici di proprietà del Titolare o dei soggetti suoi fornitori l’Istituto conserverà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio.
4 . Riferimenti per la protezione dei dati
Titolare del Trattamento dei dati personali è la scuola stessa, che ha personalità giuridica autonoma tramite il suo Legale Rappresentante (tel. 024385021).
Responsabile della protezione dei dati è l’ing. Enrico Franco del quale si riportano di seguito i riferimenti di contatto: info@fers-to.it
La persona, referente interno per il trattamento, cui potrete rivolgervi per far valere i diritti sotto riportati è il Direttore Generale, prof. Vincenzo Sibillo (tel. 024385021, email: direttore.generale@leonexiii.it).
Le ricordiamo inoltre che in ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento presentando apposita istanza con il modulo disponibile presso gli uffici di segreteria oppure via e-mail agli indirizzi sopra riportati.
5 . Diritti degli interessati
Le ricordiamo, ai sensi della vigente normativa e del GDPR-UE-2016/679, che lei ha sempre il diritto di esercitare la richiesta di accesso e di rettifica dei suoi dati personali, e che ha sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.
6 . Norme di comportamento e utilizzo della didattica a distanza
Si ricorda agli studenti, ai genitori, agli esercenti potestà genitoriale, ai tutori che, anche nell’ambito delle attività di didattica a distanza, sono tenuti a rispettare le norme previste in tema di privacy e le seguenti norme di comportamento:
Lo studente e la famiglia/tutore/esercente la potestà genitoriale si impegnano pertanto a:
— conservare in sicurezza e mantenere segreta la password personale di accesso alla piattaforma di didattica a distanza, e a non consentirne l’uso ad altre persone;
— comunicare immediatamente attraverso email all’Istituto l’impossibilità ad accedere al proprio account, il sospetto che altri possano accedervi, ed episodi come lo smarrimento o il furto della password;
— non consentire ad altri, a nessun titolo, l’utilizzo della piattaforma di didattica a distanza;
— non diffondere eventuali informazioni riservate di cui venisse a conoscenza, relative all’attività delle altre persone che utilizzano il servizio;
— osservare le presenti norme di comportamento, pena la sospensione da parte dell’Istituto dell’account personale dello Studente e l’esclusione dalle attività di didattica a distanza e dai progetti correlati;
— utilizzare i servizi offerti solo ad uso esclusivo per le attività didattiche della Scuola;
— non diffondere in rete le attività realizzate dal docente, con il docente ed i compagni;
— non diffondere in rete screenshot o fotografie relative alle attività di didattica a distanza.
Lo Studente e la sua famiglia/tutore/esercente la potestà genitoriale si assumono la piena responsabilità di tutti i dati da lui inoltrati, creati e gestiti attraverso la piattaforma di didattica a distanza.
